“酒店提供的床位規格是1米35乘2米，賽艇隊的運動員或裁判中，如果有人身高超過2米，需要根據入住后的情況進行調整，需要調整的床位數量以及所屬具體房間，這些情況必須由你們跟各個賽艇隊的領隊確認后再反饋回酒店，一定要登記準確。”“餐廳、咖啡廳、房間以及各樓層公共衛生間的地理位置必須記牢。”“進入酒店后需要先辦理入住手續，護照在一樓商務中心掃描，身份證需要在前臺復印，相應位置一定要記清楚。”7月24日下午14∶30，金都花園一樓大廳內，身著紅色上衣的山西師范大學青年志愿者國外部一行16人，在金都花園市場部經理戴丙寅的講解下，正逐層熟悉著工作流程，并不時發問。
“我們中午13∶00就過來了，先在二樓會議室開了一個短會，主要是對大賽期間的日程安排、志愿者的工作職責以及一些注意事項作了進一步明確，然后就開始從6層到1層對酒店內部進行熟悉。”作為這次青年志愿者國外部的負責人，山西師范大學商務英語專業大三學生王曉麗顯得頗為沉穩，“酒店內部已經基本熟悉了，這幾天培訓的內容也已經在腦子里了，接下來幾天再用心一些、細心一些，應該沒問題了。”“英語交流OK，膽子也OK，我屬于慢熱型，但會熱起來，然后趨于恒溫。”同屬國外部的青年志愿者侯昕昊是山西師范大學英語教育專業的一名大三學生，當被問及去接站時能否主動找領隊打招呼，她轉了轉眼珠，給出了肯定回答，聲音不大，但底氣十足。
為了使志愿者們在這場大規模、高規格的國際體育賽事中，以優異的表現展示臨汾人民的熱忱好客與青年志愿者們的風采，連日來，團市委先后邀請了市旅游局、市體育局、山西師范大學城環學院等多家單位相關負責人，到培訓現場為青年志愿者進行省情市情區情介紹、賽事概況、國際禮儀、個人禮儀等一些涉外活動事宜的培訓。
“這幾天的氣溫雖然高，但志愿者們積極報名、傾情服務的熱情更高!”據團市委副書記王棟介紹，這場賽事的青年志愿者共有120人，其中有山西師范大學選拔的青年志愿者90余人，另有20余人來自全國各高校。“從7月21日報到至今，我們一直在抓緊時間對志愿者們進行培訓，不僅使志愿者們能夠以最飽滿的精神狀態為大賽提供服務，還要使青年志愿者們成為一扇窗戶，讓更多的人通過他們看到更美的臨汾!”下午16∶30，在山西師范大學召開的中國·臨汾國際名校賽艇挑戰賽青年志愿者動員大會上，120名青年志愿者匯聚一堂，向即將開賽的盛大賽事發起了最后的沖刺。
團市委書記王潤充分肯定了青年志愿者們的前期準備工作，鼓勵廣大志愿者以高水平的志愿服務完美詮釋“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務理念。“天氣炎熱、任務繁雜、意義重大，這場賽事對廣大志愿者們的業務水平、身體素質、應變能力等各方面來說都是嚴峻的考驗，希望廣大志愿者們在賽事期間，當好東道主，通過溫馨的服務、熱忱的付出、文明的舉止，充分展示臨汾人民熱情好客、大氣包容、開放自信的良好形象，用最熱情的服務展示最美的臨汾，向全世界傳遞飽含熱情與真誠的微笑!”(記者 段碧蓉 實習生 安月琦)
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