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　　全面加強新時期檔案管理工作和依法提高機關檔案工作整體水平，為歷史檔案管理提供科學、準確、完整的各類資料信息和數據管理，對于促進機關單位各項工作的規范化建設，進一步加強本機關與上級有關檔案管理工作的有效對接，維護黨和國家的歷史記憶，服務全社會的科學發展，都具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。而目前我國一些地方機關檔案管理尚不夠規范、科學，尤其是隨著新形勢下新型電子檔案信息管理體系建設、公共檔案信息服務的全面加快和推進，對檔案管理工作提出了新的、更高的要求，那么，作為一名機關專業檔案管理員，如何全面有效地做好新時期檔案專業管理工作?應從以下幾個方面著手：

　　一、加強專業理論學習，不斷提高檔案管理工作的技能和水平作為一名機關專業檔案管理員，首先要把學習作為“第一要務”，樹立終身學習的理念，把學習作為提高自身專業素質和技能的一種內在動力和自覺行動，認真鉆研學習國家有關檔案管理的系列法規、文件，進一步熟悉掌握和了解檔案管理專業基本技能操作，吃準吃透檔案管理操作規程。正確處理好檔案的日常規范化管理與新型電子檔案管理工作以及公共檔案信息服務三者之間的內在統一關系，全力做好檔案工作的安全體系建設工作，全面提高檔案安全保障能力，確保檔案工作的保密性、完整性，為檔案工作提供強有力的安全建設體系保障。

　　二、做好常規管理，確保檔案管理的完整性、規范性、保密性

　　在日常檔案管理工作中，我們要進一步深入了解檔案的起源、發展、屬性、價值、作用、種類以及檔案管理工作的基本原則、檔案管理的各項制度、公文文書檔案相關知識的處理、檔案的收集、立卷、裝訂、分類、排序、編號等，認真做好常規檔案管理工作。

　　嚴格做好檔案的保密工作。檔案是為社會各方面人事、機關、歷史提供參考依據的信息資料載體，保密工作顯得尤為重要，一方面，我們要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》等法律、法規文件，按操作規程管理保存，嚴禁擅自隨意外出借用，泄露國家單位機關和個人的相關信息，甚至造成檔案損毀、殘缺、檔案遺失，造成不可挽回的損失。不能向身份不明，沒有開具單位證明材料的任何人、任何單位，隨意泄露或提供檔案信息資料。另一方面，要全面做好檔案室、檔案館基礎實施設備的保養維護和更新，如柜架、門窗、安全監控系統、消防系統的定期檢查，確保安全監控系統、消防設備的正常運行。

　　三、精細管理，創先爭優，全面做好機關檔案目標管理達標工作

　　機關檔案工作目標管理的等級標準分為省三級、省二級、省一級，三等，我們要嚴格按照《山西省機關檔案工作目標管理考評標準》，細化量化檔案工作，與時俱進地創造性開展工作，“走出去，請進來”，不斷學習外地檔案管理工作的新經驗、新做法，創新管理，促進本機關單位檔案工作的達標升級。

　　趙素云(作者單位：堯都區委黨校)